Our new and
current address
D2-U1-3 & 3A (Publika) Solaris Dutamas, Jalan Dutamas 1, 50480 Kuala Lumpur
FAQs: Commissioner of Oaths
* All Rules referred herein are the Commissioners for Oaths Rules, 2018
* All circulars referred herein are circulars issued by the Federal Court of Malaysia
1. What is a Commissioner for Oaths?
A Commissioner for Oaths is an affirmer of affidavits and statutory declarations. They may also attest a Power of Attorney.
A Commissioner of Oath in Malaysia may: -
(a) receive acknowledgements of a married woman where required by law to be taken before a public officer;
(b) receive acknowledgements of recognizances of bail or bail bonds;
(c) administer an oath for:
(i) the justification for bail
(ii) taking any affidavit or affirmation
(iii) receiving and taking the answer, plea, demurer, disclaimer, allegation or examination of any party or parties to any action
(iv) the examination of any witness upon any interrogatories or de benne esse or in chief on any other occasion
(v) swearing executors and administrators; and
(vi) any persons in any action, matter or proceeding which is pending or about to be instituted in any court.
(d) taking and receiving statutory declarations.
In performing their above functions, a Commissioner of Oath is required to verify the personal particulars of a person making a declaration/document. .
2. Can a Commissioner for Oaths backdate the affirmation of any documents?
No, a Commissioner for Oaths is not permitted to backdate the affirmation of any documents. A Commissioner for Oaths must insert the current date and it must be the same date as when the person signed the documents in front of the Commissioner for Oaths.
3. Can a Commissioner for Oaths affirm any pre-signed documents without the person being present?
No, this is a serious breach of the duty of a Commissioner for Oaths. The person must be present and sign the documents in front of the Commissioner for Oaths.
4. If two (2) or more persons are signing one (1) declaration/document, must they both sign at the same time?
Yes, all the persons signing the declaration/document must be present before the Commissioner for Oaths and sign the declaration/document at the same time.
5. Can a Commissioner for Oaths go to the hospital or to my office/house to affirm my documents?
The general rule is that a Commissioner for Oaths must only carry out his/her services at his/her approved office address. Only exceptional circumstances with prior approval from the Chief Justice of the Federal Court permit a Commissioner for Oaths to carry out their service at a different venue from their approved office address.
6. I am asked to provide a certified true copy (CTC) of my documents. Can a Commissioner for Oaths certify a document as a true copy of the original?
No, a Commissioner for Oaths is not authorised to certify any document as a true copy of the original. However, a Notary Public can certify your documents as a true copy of the original [hyperlink to FAQ: Notary Public].
7. Can a Commissioner for Oaths be a witness of a person’s execution of any agreement, letter or any documents?
No, a Commissioner for Oaths is prohibited to be a witness of a person’s execution of any agreement, letter or any documents.
8. Can a Commissioner for Oaths refuse to provide his/her services?
Yes, a Commissioner for Oaths may refuse to provide his/her service when the Commissioner for Oaths has credible cause to suspect that the person before him/her is engaged in deception, fraud, duress or any illegal conduct.
9. Can a Commissioner for Oaths affirm any statutory declaration which does not conform to the Statutory Declaration Act, 1960?
No, a Commissioner for Oaths is not allowed to affirm any statutory declaration that does not conform to the format prescribed in the Statutory Declaration Act 1960. The format can be found in the Schedule of the Statutory Declarations Act 1960.
10. What are the fees/charges of a Commissioner for Oaths?
All fees/charges of a Commissioner for Oaths are prescribed. A Commissioner for Oaths cannot charge anything above and beyond the prescribed fees/charges.
Pursuant to a clarification made by Federal Court of Malaysia, the fees/charges for Statutory Declaration remains as RM4.00 for each declaration.
11. What do I need to bring with me when I see a Commissioner for Oaths?
Aside from the documents which you require affirmation before the Commissioner for Oaths, it is advised that you bring your original identity card/document.
12. Do I have to make an appointment to see a Commissioner for Oaths?
It is best that you make an appointment to see our Commissioner for Oaths.
You can call +603 6205 3620 / +603 2856 0252 or you can email us at askdonny@dwc.com.my / kathy@dwc.com.my
13. How long would a Commissioner of Oath take to affirm my documents?
Depending on the type and nature of the documents, it would usually take about five (5) minutes.
* All Rules referred herein are the Commissioners for Oaths Rules, 2018
* All circulars referred herein are circulars issued by the Federal Court of Malaysia
1. What is a Commissioner for Oaths?
A Commissioner for Oaths is an affirmer of affidavits and statutory declarations. They may also attest a Power of Attorney.
A Commissioner of Oath in Malaysia may: -
(a) receive acknowledgements of a married woman where required by law to be taken before a public officer;
(b) receive acknowledgements of recognizances of bail or bail bonds;
(c) administer an oath for:
(i) the justification for bail
(ii) taking any affidavit or affirmation
(iii) receiving and taking the answer, plea, demurer, disclaimer, allegation or examination of any party or parties to any action
(iv) the examination of any witness upon any interrogatories or de benne esse or in chief on any other occasion
(v) swearing executors and administrators; and
(vi) any persons in any action, matter or proceeding which is pending or about to be instituted in any court.
(d) taking and receiving statutory declarations.
In performing their above functions, a Commissioner of Oath is required to verify the personal particulars of a person making a declaration/document. .
2. Can a Commissioner for Oaths backdate the affirmation of any documents?
No, a Commissioner for Oaths is not permitted to backdate the affirmation of any documents. A Commissioner for Oaths must insert the current date and it must be the same date as when the person signed the documents in front of the Commissioner for Oaths.
3. Can a Commissioner for Oaths affirm any pre-signed documents without the person being present?
No, this is a serious breach of the duty of a Commissioner for Oaths. The person must be present and sign the documents in front of the Commissioner for Oaths.
4. If two (2) or more persons are signing one (1) declaration/document, must they both sign at the same time?
Yes, all the persons signing the declaration/document must be present before the Commissioner for Oaths and sign the declaration/document at the same time.
5. Can a Commissioner for Oaths go to the hospital or to my office/house to affirm my documents?
The general rule is that a Commissioner for Oaths must only carry out his/her services at his/her approved office address. Only exceptional circumstances with prior approval from the Chief Justice of the Federal Court permit a Commissioner for Oaths to carry out their service at a different venue from their approved office address.
6. I am asked to provide a certified true copy (CTC) of my documents. Can a Commissioner for Oaths certify a document as a true copy of the original?
No, a Commissioner for Oaths is not authorised to certify any document as a true copy of the original. However, a Notary Public can certify your documents as a true copy of the original [hyperlink to FAQ: Notary Public].
7. Can a Commissioner for Oaths be a witness of a person’s execution of any agreement, letter or any documents?
No, a Commissioner for Oaths is prohibited to be a witness of a person’s execution of any agreement, letter or any documents.
8. Can a Commissioner for Oaths refuse to provide his/her services?
Yes, a Commissioner for Oaths may refuse to provide his/her service when the Commissioner for Oaths has credible cause to suspect that the person before him/her is engaged in deception, fraud, duress or any illegal conduct.
9. Can a Commissioner for Oaths affirm any statutory declaration which does not conform to the Statutory Declaration Act, 1960?
No, a Commissioner for Oaths is not allowed to affirm any statutory declaration that does not conform to the format prescribed in the Statutory Declaration Act 1960. The format can be found in the Schedule of the Statutory Declarations Act 1960.
10. What are the fees/charges of a Commissioner for Oaths?
All fees/charges of a Commissioner for Oaths are prescribed. A Commissioner for Oaths cannot charge anything above and beyond the prescribed fees/charges.
Pursuant to a clarification made by Federal Court of Malaysia, the fees/charges for Statutory Declaration remains as RM4.00 for each declaration.
11. What do I need to bring with me when I see a Commissioner for Oaths?
Aside from the documents which you require affirmation before the Commissioner for Oaths, it is advised that you bring your original identity card/document.
12. Do I have to make an appointment to see a Commissioner for Oaths?
It is best that you make an appointment to see our Commissioner for Oaths.
You can call +603 6205 3620 / +603 2856 0252 or you can email us at askdonny@dwc.com.my / kathy@dwc.com.my
13. How long would a Commissioner of Oath take to affirm my documents?
Depending on the type and nature of the documents, it would usually take about five (5) minutes.
* Semua Kaedah yang disebut di sini adalah dari Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah, 2018
* Semua Pekeliling yang dirujuk di sini adalah Pekeliling yang telah dikeluarkan oleh Mahkamah Persekutuan Malaysia
1. Apakah tugas seorang Pesuruhanjaya Sumpah?
[Perkara 11(2)] Asasnya, Pesuruhjaya Sumpah mengesahkan identiti orang yang membuat pengakuan / dokumen dan Pesuruhjaya Sumpah memastikan bahawa orang itu memahami isi pengakuan / dokumen itu.
2. Apa yang Pesuruhanjaya Sumpah boleh laksanakan?
Kebiasaannya, Pesuruhanjaya Sumpah boleh mengesahkan afidavit dan akuan berkanun. Pesuruhjaya Sumpah juga boleh membuktikan Kuasa Peguam.
[Perkara 9 (1)] Kuasa seseorang peguambela dan peguamcara yang dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah adalah seperti berikut: –
-
menerima pengakuan perempuan yang sudah berkahwin sebagaimana yang diperlukan oleh undang-undang yang akan diambil sebelum pegawai awam;
-
menerima pengakuan keatas ikat jamin atau jaminan;
-
menjalankan sumpah untuk yang berikut: –
-
justifikasi untuk jaminan;
-
mengambil apa-apa afidavit atau ikrar;
-
menerima dan mengambil jawapan, pengakuan, bantahan, penafian, tuduhan atau pemeriksaan keatas mana-mana pihak untuk apa jua tindakan;
-
pemeriksaan keatas mana-mana saksi terhadap mana-mana penyiasatan atau kebaikan atau apa-apa jenis peristiwa yang lain;
-
pelaksana dan pentadbir sumpah;
-
mana-mana orang dalam apa-apa tindakan, perkara atau prosiding yang sedang dalam perbicaraan atau yang akan dimulakan di mana-mana mahkamah; dan
-
mengambil dan menerima pengakuan sumpah berkanun.
3. Bolehkah Pesuruhanjaya Sumpah mengesahkan dokumen yang sudah terlanjut tarikh?
Tidak. Pesuruhjaya Sumpah tidak dibenarkan untuk mengesahkan mana-mana dokumen tersebut. Pesuruhjaya Sumpah mestilah memasukkan tarikh semasa dan ia mestilah tarikh yang sama apabila orang itu menandatangani dokumen di hadapan Pesuruhjaya Sumpah.
4. Bolehkah Pesuruhanjaya Sumpah enggan memberikan perkhidmatannya?
[Perkara 11(2)(e)] Ya, Pesuruhjaya Sumpah boleh menolak dari memberikan perkhidmatannya apabila ia mempunyai sebab yang boleh dipercayai seperti mengesyaki bahawa orang yang sebelumnya terlibat dalam penipuan, frod, perdayaan, dures, pemaksaan atau apa-apa kelakuan haram.
5. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah mengesahkan mana-mana dokumen yang telah ditandatangani tanpa kehadiran orang yang menandatangani?
[Perkara 11(2)] Tidak. Ini adalah pelanggaran serius bagi kewajipan seorang Pesuruhjaya Sumpah. Orang itu mesti hadir dan menandatangani dokumen di hadapan Pesuruhjaya Sumpah.
6. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah pergi ke hospital atau pejabat saya / rumah untuk mengesahkan apa-apa dokumen?
[Perkara 15(1)(b)] Peraturan am ialah bahawa seorang Pesuruhjaya Sumpah hanya boleh menjalankan perkhidmatannya di alamat pejabat yang telah diluluskan.
[Perkara 15(1)(2)] Seorang Pesuruhjaya Sumpah boleh menjalankan perkhidmatannya di tempat yang berbeza dari alamat pejabat yang telah diluluskan hanya dalam keadaan yang tidak dapat dielakkan dan dengan kelulusan terdahulu daripada Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan Malaysia.
7. Saya diminta untuk memberikan perkhidmatan salinan dokumen yang disahkan benar (CTC). Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah mengesahkan dokumen sebagai salinan sebenar asal?
[Pekeliling bertarikh 13hb Jun 2005] Tidak. Pesuruhjaya Sumpah tidak diberi kuasa untuk memperakui apa-apa dokumen sebagai salinan yang asal.
8. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah menjadi saksi keatas pelaksanaan seseorang untuk apa-apa perjanjian, surat atau dokumen?
[Pekeliling bertarikh 03hb November 2015] Tidak. Pesuruhjaya Sumpah dilarang untuk menjadi saksi pelaksanaan keatas seseorang untuk apa-apa perjanjian, surat atau dokumen melainkan yang dibenarkan oleh undang-undang iaitu:-
-
Borang 1 dan Borang 2 di bawah Seksyen 3 (Jadual Pertama) Akta Surat Kuasa Wakil 1949
-
Perjanjian Pinjaman di bawah Seksyen 27(1) Akta Pemberi Pinjam Wang 1951
-
Perjanjian di bawah Seksyen 22 Akta Sewa Beli 1967
-
Seksyen 97 Ordinan Tanah Negeri Sabah
-
Seksyen 84 Akta Profesion Undang-Undang 1976
9. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah mengesahkan apa-apa pengakuan berkanun yang tidak mematuhi Akta Akuan Berkanun, 1960?
[Pekeliling bertarikh 03hb November 2015] Tidak. Pesuruhjaya Sumpah tidak dibenarkan mengesahkan apa-apa pengakuan berkanun yang tidak mematuhi format yang telah ditetapkan di dalam Akta Akuan Berkanun 1960. Format boleh didapati di dalam Jadual Akta Akuan Berkanun 1960.
10. Jika terdapat dua (2) atau lebih orang menandatangani satu (1) pengakuan / dokumen, adakah mereka harus menandatangani pada masa yang sama?
Ya. Semua orang yang menandatangani pengakuan / dokumen mesti hadir di hadapan Pesuruhjaya Sumpah dan menandatangani akuan / dokumen pada masa yang sama.
11. Bolehkah seseorang mewakili beberapa orang atau deponen untuk membuat akuan sumpah?
Tidak. Sekiranya sesuatu surat akuan perlu ditandatangani oleh ramai deponen, maka kesemua deponen perlu hadir di hadapan Pesuruhjaya Sumpah untuk menandatangani surat tersebut.
12. Bolehkah kanak-kanak atau orang gila mengangkat sumpah?
[Perkara 11(2)(b)] Boleh, tetapi Pesuruhjaya Sumpah perlu memastikan bahawa kanak-kanak tersebut benar-benar faham akan perkara yang ingin diikrarkan dan mereka hadir bersama waris beliau. Pesuruhjaya Sumpah juga perlu memastikan bahawa perkara yang diikrarkan tidak dilihat tidak memberi kebaikan kepada kanak-kanak tersebut; Orang gila boleh mengangkat sumpah sekiranya penyakit gila yang dihadapi oleh beliau tidak berterusan, dan beliau hendaklah dipastikan berada dalam keadaan waras dan memahami perkara yang ingin diikrarkan sebelum Pesuruhjaya Sumpah menurunkan tandatangan.
13. Bolehkah seseorang yang buta, bisu, pekak atau buta huruf mengangkat sumpah?
[Perkara 11(2)(b)] Boleh, tetapi Pesuruhjaya Sumpah perlu memastikan deponen tersebut faham setelah dibacakan dan diterangkan kandungan dokumen dan eksibit yang dikepilkan.
14. Bolehkah surat akuan diisi menggunakan dua warna pen yang berbeza?
Tidak diperuntukkan di bawah Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 mahupun Akta Akuan Berkanun 1960. Akan tetapi, adalah dinasihatkan supaya borang akuan diisi menggunakan warna dan jenis pen yang sama supaya kandungan dokumen tersebut tidak diragui. Dokumen-dokumen yang diikrarkan juga adalah tertakluk kepada syarat penerimaan yang ditetapkan oleh agensi atau jabatan yang memerlukan dokumen tersebut.
15. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah membantu menyediakan sesuatu dokumen dan mengenakan caj tambahan?
Apa-apa pembantuan dalam persediaan sesuatu dokumen oleh seorang Pesuruhjaya Sumpah adalah tidak dibenarkan. Justeru, bayaran terhadap bantuan tersebut juga adalah tidak dibenarkan.
16. Apakah bayaran / caj Pesuruhjaya Sumpah?
[Perkara 17 & Jadual Kedua] Semua bayaran / caj Pesuruhjaya Sumpah secara lazimnya telah ditetapkan. Pesuruhjaya Sumpah tidak
boleh mengenakan apa-apa bayaran selain dari jumlah yang telah ditetapkan.
Mengikut saranan yang dibuat oleh Mahkamah Persekutuan Malaysia, bayaran/ caj untuk Akuan Berkanun kekal sebagai RM4.00 bagi setiap pengakuan.
17. Apa yang perlu saya bawa ketika saya bertemu Pesuruhjaya Sumpah?
Selain dari dokumen yang anda perlukan Pesuruhjaya Sumpah untuk pengesahan, sila bawa dokumen identiti asal anda.
18. Adakah saya perlu membuat temujanji?
Adalah lebih baik jika anda membuat temujanji untuk bertemu dengan Pesuruhjaya Sumpah kami.
Anda boleh menghubungi +603 6211 2206 / +603 6205 3620 atau anda boleh e-mel kepada kami di donny@dwc.com.my / kathy@dwc.com.my
19. Berapa lamakah tempoh yang diperlukan bagi dokumen saya untuk disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah?
Bergantung kepada jenis dan sifat dokumen, ia biasanya mengambil masa kira-kira lima (5) minit.
此文章的所有条规出自于2018年“宣誓官规则”。
宣示官是由联邦法院首席大法官根据1964年“事发法院令”第11条（第一章）及2018年“宣誓局规则”委任的人。
1. 宣誓官的职责是什么？
根据“宣誓规则”第11条第2款规定，宣誓官必须确保您理解声明/文档中的每个陈述，以及签署它的后果。如果您不理解，他们有责任阅读并向您解释声明/文件。
2. 宣誓官可以做什么？
一般上宣誓官可确认誓章以及法定声明。此外，宣誓官也可以认证/证明授权书
[第 9条第1款]被委任为誓言专员的辩护人和律师的权力如下:-
(a) 应法律要求，在公职人员收取前接收已婚妇女的确认书；
(b) 接收保释金或保释金的确认书;
(c) 可为以下宣誓:-
(i) 保释的理由；
(ii) 接管任何宣誓书或宣誓；
(iii) 接收并接管答复，请求，反对，免责声明，指控或任何一方的审查；
(iv) 在任何讯问或任何其他场合下对任何证人的检查或首席审讯；
(v) 宣誓的执行者和管理员；及
(vi) 牵涉于诉讼，事项或程序中的任何人，无论是在法庭里待决或将要被提起诉讼；及
(d) 接管和接纳法定声明。
3. 宣誓官能不能回溯宣誓文件的日期？
不行。宣誓官是不允许回溯任何已宣誓文件的日期。宣誓当天，出席者必须在宣誓官的面前签署文件，当文件签署好了，宣誓官必须把当天的日期输入在文件上；宣誓官输入的日期与签署者的签名日期必须是相同的。
4. 宣誓官能拒绝提供宣誓服务吗？
根据“宣誓规则”第11条第2款第e项规定，当宣誓官有可信的原因怀疑出席者从事或参与骗局，诈骗，威胁或任何非法活动，宣誓官可拒绝提供宣誓/认证服务。
5. 在其签署者未出席的情况下，宣誓官能不能确认/宣誓在预先签署好的文件上？
根据“宣誓规则”第11条第2款规定， 宣誓官是不允许在其签署者未出席的情况下，确认/宣誓在预先签署好的文件上。其举止是严重违反宣誓官的职责。所以签署者必须得出席及在宣誓官面前签署其文件。
6. 宣誓官可以到医院，公司或住所来宣誓/确认文件吗？
根据“宣誓规则”第15条第1款第b项规定，通例则为宣誓官只允许执行其服务于其指定的公司地址。
根据“宣誓规则”第15条第1款第2项规定，宣誓官只有在特殊情况下并获得马来西亚联邦法院首席法官的事先批准，宣誓官则可执行其服务于不同的地点。
7. 我被要求提供证明文件的真实副本（CTC）。 宣誓官可以证明文件为原件的真实副本吗？
通函于2005年6月13日】不行。宣誓官无权将任何文件证明为原件的真实副本。
8. 宣誓官可以作为某人执行任何协议，信件或任何文件的见证人吗？
【通函于2015年11月3日】不行。宣誓官被禁止作为任何人执行任何协议，信件或任何文件的见证人, 除非以下法律允许:-
-
《 1949年授权书法令》第3条（附表1）的表格1和2
-
《 1951年放债人法》第27（1）条下的放债协议
-
《 1967年租购法》第22条的担保协议
-
《沙巴土地条例》（第68章）第97（1）条所指的备忘录和所有权
-
证书，根据1976年《法律职业法》第84（2）条
9. 宣誓官能不能确认任何不符合“1960年法定声明法”的法定声明吗？
【通函于2015年11月3日】不行。宣誓官禁止确认任何不符合“1960年法定声明法”规定格式的法定声明。该格式可以在“1960年法定声明法”附表中找到。
10. 当两个或多余两人在签署一个声明/文件，他们必须同时签名吗？
是。 所有签署声明/文件的人必须在宣誓官面前并同时在声明/文件上签字。
11. 在一份声明里能不能由一个人代表不同或更多的人？
不可以。宣誓官只有在所有人都在场的情况下在声明/文件上签字后，方可在任何文件上加盖公章。
12. 儿童或精神障碍者可以宣誓吗？
可以，但是誓言专员必须确保孩子理解涉誓言的内容。孩子也必须在他/她的家人陪同。根据第11条第2款第e项规定，若誓言专员认为涉及誓言的内容不利于儿童的利益，宣誓官则可拒绝履行职责；精神障碍者可在其精神障碍不持续，头脑清晰与解涉及内容的情况下宣誓。
13. 失明/聋哑/文盲的人可以宣誓吗？
根据第11条第2款第b项规定，可以，但宣誓官必须确保被告人在阅读并解释文件的内容以及所附的证物后，可理解宣誓书的内容和性质。
14. 法定声明是否可以用两种不同墨水颜色的笔填充？
《2018年宣誓局规则》和《 1969年法定声明法》（2016年修订）对此事保持中立。但是，建议使用单一墨水颜色和单一类型的笔来完成法定声明。这是为了防止任何人对法定声明的内容产生怀疑。有一点必须注意的是，文件被确认的有效性将取决于机构或政府部门所规定的条款和条件。
15. 宣誓官能不能协助被告人草拟法定声明书，并向被告人收取额外费用？
不可以。宣誓官被禁止协助答辩人拟草任何文件。因此，对所述服务征收额外费用也是被禁止的。
16. 宣誓官的收费是多少？
【第17条和附表2】宣誓官的所有费用均已订明。 宣誓官不能收取超出规定费用的任何费用。
17. 我必须携带什么若我需要宣誓官替我确认/宣誓？
除了您需要宣誓官确认的文件以外，请带上您的身份证原件。
18. 我需要预约吗？
是的。若您想得到宣誓官的服务，请先向我们预约。
您可以拨打+603 6205 3620 / +603 2856 0252，也可以给我们发送电子邮件至askdonny@dwc.com.my / kathy@dwc.com.my
19. 请问宣誓官确认/宣誓我的文件通常需要多长时间？
根据文档的类型和性质，通常大约需要五（5）分钟。